抗疫與復工兩手都要抓,復工一周以來,北京華貿寫字樓200多家500強、跨國公司、金融機構及行業領袖企業等已有約2000人回歸工作崗位。作為政府指定的國際金融品牌聚集區,華貿寫字樓以快速啟動應急預案、全面系統部署防范措施、持續提高防范標準以及精細化管理為客戶筑起一道"超甲級"的安全防線,為企業復工保駕護航。
立體化、精細化防控消除隱患
1、持續對大廈進行封閉管理,嚴格管控人員進出
為全力做好疫情防控工作,自1月24日起,華貿中心寫字樓進入全面封閉式管理,嚴格篩查進入大廈的人員信息,大廈所有通道出入口設置消毒、測溫點,確保每一位進入大廈的客戶體溫正常,并形成每日工作臺賬,嚴防傳染源進入大廈。
自復工日以來,物業客服人員與復工企業共同篩查假期期間人員去向信息,做到一企業一表格,建立詳細人員信息登記表,并嚴格落實北京市政府關于《返京人員必須隔離獲集中觀察14天》的文件要求,逐一排查,確保進入人員健康安全。對于疫情高發地區返京人員,要求必須到居住地社區開具解除隔離證明。物業對企業落實情況進行監督,保證大廈無潛在疫情風險。
2、設備設施運行模式適時改變、公共設備高頻次消殺持續進行
疫情防控期間,大廈工程人員對寫字樓VAV空調通風系統運行模式進行調整,在保證室內溫度合適的情況下,關閉新風回風系統,并增大新風風量,保證每戶企業室內空氣質量,杜絕空氣交叉感染。
對寫字樓233臺空調機組,77部運行電梯一日一清洗、一日一消殺,保證空氣質量;電梯按鍵、扶手,公共洗手間臺面、地漏、馬桶等公共設施每隔2小時進行一次全面消毒;地鐵通道、大堂前臺、公共走廊等區域24小時不定時高頻次消毒。
3、開拓新途徑,引進新設備,全力確保大廈防控效率
為消除各類傳播隱患,創新研發鞋底消毒形式,對每一位進入大廈的人員進行鞋底消毒。除此之外,物業還對車廠出入口鋪設消毒地毯,為進入大廈的車輛進行輪胎消毒,防微杜漸,攻克每一處傳染隱患。
針對復工人員逐漸增加的實際情況,大廈采購熱成像儀,高功率脈沖式電動霧化消毒液噴灑器等新型設備,提高人員測溫及園區消毒效率。
定制化創新服務深入人心
華貿中心作為國際化、高水平CBD地標,始終秉持打造"現代化服務業運營平臺"的核心定位,自2007年整體投入運營以來,通過持續創新提升,為客戶帶來了"過程最優、細節最優、結果最優"的高品質服務,始終展現出領跑市場的國際化標準。在此次迎戰新型冠狀病毒肺炎疫情中,華貿團隊再次展現出定制化、高標準服務水準,不斷創新服務方式,改善客戶體驗。
1、引導餐飲商戶建立疫情防控期間的新型經營模式
疫情防控不容有絲毫馬虎,隨著復工企業的不斷增加,如何安全解決員工用餐問題顯得尤為迫切,大廈管理人員與餐飲商戶探索新模式,對內,采用以企業為單位訂餐,由商戶將打包食物送至客服前臺,企業專職人員統一領取,保證整個過程企業員工與商戶無接觸;對外,大廈在室外設定外賣人員候餐點,統一領取外賣,成功解決餐飲商戶就餐人員混雜和復工企業員工用餐困境。
除此之外,華貿對旗下商業的相關商戶,實行春節及延長假期的租金減半政策,與商戶共克時艱,保證為寫字樓入駐企業提供高標準的商務配套服務。
2、定制專項消殺服務,全方位保障復工人員工作環境安全
為保證大廈入駐企業安全復工,華貿物業為復工企業定制公區消殺服務,保證辦公環境安全,公共衛生間坐便器増置專用消毒液,公共大堂添置免洗消毒設備,多途徑保證工作環境安全。
3、建立疫情期間員工服務標準,保證服務品質
為了更好地為客戶提供服務,物業人員定制并佩戴體溫合格標示牌,規范物業服務人員佩戴口罩種類以及建立員工健康監測信息機制。要求全部服務人員每日兩次匯報健康情況,并建立臺賬,確保更好、更安全的為客戶提供服務。
4、多形式進行疫情防控工作宣傳,穩定復工人員信心
自疫情爆發以來,華貿中心高度重視疫情防控宣傳工作。對所有大廈辦公人員,內部員工普及預防新型冠狀病毒傳染知識,不斷增強客戶的防范意識和預防保護能力,以郵件、微博微信、公共區域電子多媒體海報、宣傳欄文件展示、防控措施告知等多種形式,通過宣傳、聯絡工作,向客戶傳達正能量的防控意識,取得客戶支持、配合,并增加復工人員對大廈防控工作的高度認可。
在客戶心中,國際化之外,安全級別高也是華貿寫字樓的DNA,投入運營初期就以"北京級別最高的供電保障"轟動業界。當前,面對戰"疫",華貿寫字樓集中資源采取立體化、精細化、創新性的高標準防范措施,營造了"超甲級"的防疫體系。